Kalau melamar kerja lewat email, apa yang harus dilakukan?
Untuk melamar kerja lewat email, kamu bisa mulai dengan menyiapkan nama email dan foto profil yang profesional, kemudian siapkan file-file lamaran yang sudah disusun didalam pdf (berukuran kurang dari 5mb) berisi surat lamaran, cv, dan dokumen pendukung lain, cari loker via email di lowongan aman, mulai lamar dengan menulis subjek dan body email, udah tinggal kirim dan tunggu info selanjutnya.
Menyiapkan email & foto email professional
Kalo kamu belum punya alamat email bisa coba buat terlebih dahulu, caranya gampang download dan buka aplikasi gmail, buat akun baru, kemudian ketik nama email pastikan menggunakan nama kamu ya kayak [email protected].
Jangan lupa juga untuk mengisi gambar atau foto profil kamu, klik edit di aplikasi gmail, tambahkan gambar profil, pastikan fotonya formal ya, bisa contoh pake foto pencari kerja umum yang pake background biru atau merah teerus pakae kameja hitam/putih, tapi kalo mau tampil casual juga gapapa yang penting sopan.
Siapkan dan susun file lamaran
Apa saja lampiran lamaran kerja via email? Berkas atau file lamaran kerja umumnya terdiri dari surat lamaran kerja untuk pembuka awal (susunan 1), kemudian CV atau curicculum viate (susunan 2), ijazah atau skl transkrip nilai (susunan 3), pengalaman dan sertifikasi bila ada (susunan 4).
Terkadang, susunan dari berkas lamaran kerja juga perlu menyertakan dokumen sensitif seperti ktp/kartu keluarga, tapi lomin nggak saranin ini karena kita nggak tau apakah info loker yang didapet resmi atau bukan, malah takutnya disalahgunakan pihak yang tidak bertanggung jawab.
File-file sensitif seperti kk/ktp menurut lomin mending nanti nyusul saja, itupun jika perusahaan memerlukan dan meminta langsung ya, untuk informasi lebih aware tentang info lowongan kerja bisa cek artikel tentang bagaimana cara mengecek apakah loker itu penipuan?.
Oh iya, pastiin susunan file lamaran kerja via email ini nggak lebih dari 5mb ya, kadang ada beberapa perusahaan yang menyebutkan untuk tidak memberikan attachment lebih dari sekian mb, tapi kita ambil yang umum aja, selain itu juga biar pas nanti dibuka rekruter atau hrd nggak lama, akibat dari ukuran file yang terlalu besar, bisa-bisa jadi gagal diterima kerja.
Saatnya cari info loker
Kalo email dan file berkas buat ngelamar kerja udah siap semua, sekarang yang perlu kamu lakukan cuma cari-cari info lowongan kerja, contohnya lowongan aman, kita udah share dan kategoriin loker-loker yang emang apply-nya via email.
Kalo info dari lowongan aman masih kurang, kamu bisa buka sosmed kaya linkedin terus cari koneksi hrd-hrd biasanya mereka share disitu, atau bisa juga ikut grup-grup facebook yang sesuai dengan lokasi kamu mungkin? atau grup dengan posisi yang lagi kamu incer? atau bisa juga di insatgram resmi perusahaan, mereka sering juga tuh share-share info loker terbaru di perusahaan mereka.
Tahap terakhir, cara pelamaran kerja lewat email
Oke, lomin sekarang anggap kamu udah dapet info loker yang lagi dibuka ya dan disuruh buat apply lamaran lewat email, saatnya buat compose message di gmail!
- Buka aplikasi gmail
- Buat pesan baru "biasanya ada ikon pulpen" tinggal klik
- Isi alamat email penerima, nah biasanya muncul 1 kolom kosong, tinggal kamu isi alamat email perusahaan yang mau kamu lamar
- Isi bagian subjek, biasanya udah dikasih sama pihak perekrut soal format nya tinggal ikutin aja, kalo nggak nyantumin info subjek, ketik yang umum saja formatnya: Lamaran Kerja - Posisi - Nama
- Isi body email biar keliatan professional dan niat, bisa coba tulis salam pembuka "yth, hrd bla bla" terus perkenalan diri, alasan melamar, kasih tau file apa aja yang dilampirkan, kasih ucapan penutup, cantumin juga kontak yang bisa dihubungi.
Check & Recheck kesalahan/typo
Jangan lupa untuk cek apakah alamat email penerima udah bener? kebanyakan pelamar kadang salah ketik nih pas ngetik email perusahaan, cek juga bagian isi body atau badan email pastiin gak ada typo juga ya.
Terus pastiin bener-bener juga berkas dokumen lamaran yang dicantumin, jangan entar malah foto kamu lagi yang kamu kirim, bisa ketawa-ketawa tuh hrd yang buka hehe.
Melamar kerja lewat email sebaiknya jam berapa?
Jam-jam terbaik kirim email lamaran kerja itu yang pas hrd atau perekrut itu mau buka inbox email mereka pertama kali, ini baku sih sebenarnya, karena kita nggak tau, hr tuh jam berapa aja buka laptop dan buka email mereka, umumnya jam-jam 8 pagi atau jam 2 siang, kamu tinggal sesuain aja kirim-nya pas mau mendekati jam-jam tersebut.
Tujuannya, biar dari banyak-nya pelamar, kamu bisa jadi yang pertama kali dibuka, apalagi kalo yang lamar ribuan, mungkin yang terlalu bersemangat kirim dari malam hari bisa tenggelem dan gak kebuka sama-sekali ya kan?.