Admin Produksi, Keuangan, & Gudang

Deskripsi Pekerjaan Admin Produksi

• Mengelola dan mendokumentasikan seluruh administrasi proses produksi
• Membuat & mengarsipkan laporan produksi (harian, mingguan, bulanan), penggunaan bahan baku, dan downtime mesin
• Input data produksi ke sistem secara akurat dan tepat waktu
• Menyusun laporan untuk monitoring & evaluasi manajemen
• Berkoordinasi dengan tim produksi, gudang, dan QC terkait data & kebutuhan produksi
• Mengelola arsip dokumen produksi (fisik & digital) dengan rapi dan aman
• Mendukung proses audit internal/eksternal
• Membantu tugas administrasi lain sesuai arahan atasan

Kualifikasi Admin Produksi

• Pendidikan Minimal D3/S1 Administrasi/Manajemen/Industri
• Pengalaman Minimal 1 tahun sebagai Admin Produksi/Administrasi (lebih disukai)
• Menguasai Ms. Office (terutama Excel) & sistem database
• Teliti, rapi, & memiliki kemampuan pengolahan data yang baik
• Komunikasi, koordinasi, & kerja sama tim yang baik
• Disiplin, bertanggung jawab, & mampu bekerja dengan deadline
• Bersedia bekerja dengan sistem shift

Deskripsi Pekerjaan Admin Keuangan

• Mempersiapkan laporan keuangan rutin dan membantu dalam proses audit
• Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk memastikan alur kerja keuangan yang lancar
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan menyiapkan proyeksi keuangan
• Menjaga kerahasiaan dan integritas data keuangan perusahaan

Kualifikasi Admin Keuangan

• Pendidikan Minimal gelar D3 atau S1 Akuntansi atau Keuangan
• Pengalaman Minimal 1 tahun sebagai Admin Keuangan atau posisi terkait
• Terampil Microsoft Excel & perangkat lunak akuntansi
• Memahami proses keuangan & prosedur akuntansi
• Teliti, disiplin, & mampu bekerja di bawah tekanan
• Kemampuan komunikasi & organisasi yang baik

Deskripsi Pekerjaan Admin Gudang

• Melakukan pemeriksaan dan pencatatan stok barang jadi.
• Menerima dan mencatat serah terima barang jadi dari bagian produksi.
• Membuat dan mengelola dokumen administrasi gudang (stok, mutasi, laporan harian).
• Membantu pelaksanaan stok opname secara berkala.
• Menyiapkan dan membuat surat jalan untuk pengiriman barang.
• Berkoordinasi dengan tim produksi, logistik, dan penjualan untuk kelancaran distribusi.

Kualifikasi Admin Gudang

• Pendidikan Minimal SMA/SMK sederajat (Diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen)
• Pengalaman Minimal 1 tahun administrasi gudang (Pengalaman PPIC menjadi nilai tambah)
• Mahir administrasi & Microsoft Office (Excel, Word)
• Teliti, rapi, & memiliki kemampuan pencatatan yang baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Diutamakan mampu mengoperasikan Forklift / Crane